Protokoll BOT-Plenum: 8. März 2023
Bericht aus dem Plenum vom 8.3.:
Teilnehmer:innen: Jan, Jessika, Arild, Alexander, Katja, Thomas, Dajana, Katrin, Sarah H., Karim, Julika
Stimmübertragungen: Elena an Julika (bzw. Katrin), Laura an Katja, Sarah an Arild
TOP: Robbie-Betreuung
Die Robbie-Betreuung sieht für die kommenden Monate voraussichtlich wie folgt aus:
März: Jan & Arild
April: Eileen & Thomas
Mai: Corinna & Anne
TOP 1: Neulingstreffen aus benachbarten Bezirken
Nach Irritationen in der Community, ob ein Neulingstreffen, dass nicht in Hamburg abgehalten worden ist, auch für eine Verifizierung von Hamburger Neu-FS:in reicht, haben wir beschossen, dass für die Verifizierung von Neu-FS mit Stammbezirk in Hamburg der Besuch eines Hamburger Neulingstreffen obligatorisch ist. Grund ist u.a. dass genau auf diesen Hamburger Neulingstreffen die Besonderheiten angesprochen werden, die sonst nicht woanders gelten.
TOP 2 - Fairteiler und Orga-Betrieb im falschen Bezirk angelegt
Der Fairteiler Gut Karlshöhe, Karlshöhe 60d, 22175 Hamburg liegt im Bezirk Bramfeld, wurde aber - vermutlich versehentlich - in Rahlstedt angelegt. Gleiches gilt für den Betrieb „Fairteiler Orga Team Gut Karlshöhe“. Der Fairteiler ist über mehrere Jahre nicht fertiggestellt worden. Die Nachfragen und Bitten, der Bramfelder Botschafter bei der Ansprechpartnerin und Botschafterin für Rahlstedt (Katja), den Faierteiler und den Orga-Betrieb sowie das für die Eröffnung notwendige Hygienekonzept vorzulegen, bzw. nach Bramfeld zu übertragen, blieben erfolglos.
Daher wurde darüber im Plenum mehrheitlich abgestimmt und festgestellt, dass folgende Regel aus dem Wiki für Hamburg gelten: Alle Fairteiler müssen in dem jeweiligen Bezirk angelegt sein, in dem sie laut Adresse liegen. Ebenso dass alle Orga-Betriebe für Fairteiler in dem jeweiligen Bezirk angelegt sein müssen, in dem der Fairteiler laut Adresse liegt. Und dass die Freigabe für die Aktivierung eines Fairteiler / des zugehörigen Orga-Betriebs den BOTs obliegt, in deren Bezirk der Fairteiler (und damit auch der Orga-Betrieb) laut Adresse liegen, sofern das BOT-Plenum nicht im Einzelfall anders entscheidet.
[1] https://wiki.foodsharing.de/Fairteiler_und_Abgabestellen: „Betrieben wird ein Fairteiler von dem foodsharing-Bezirk, in dem er steht.“
[2] https://wiki.foodsharing.de/Kooperationsaufbau_-_Checkliste
TOP 4: LMG will Thread festgepinnt haben
Nachdem in einem der vorigen Plena besprochen wurde, weniger Beiträge im Hamburg-Forum anzupinnen, möchte die LMG "ihren" Thread wieder angepinnt haben. Es wurde das grundsätzliche Für und Wider bzw. Alternativen kurz erörtern und eine Lösung gefunden. Diese ist, dass es einen allgemeinen Überblickbeitrag für Hamburg geben soll, wo die LMG, neben dem Arbeiten in AGs etc. ein Teil von ist. Der Post wird daher nicht wieder festgepinnt.
TOP 7: Neuer Chilmahl Betrieb in Hammerbrook
Da in FS-Bezirken ohne Botschafter nicht einfach Betriebe eröffnet werden dürfen, sondern ein aktiver Botschafter oder das BOT-Plenum seine Zustimmung geben muss, lag eine Bitte von Conny (KAM von Chillmal) vor, dass es Anfang April einen neuen chillmahl Kunden in Hammerbrook geben wird und sie einen Betrieb anlegen sowie ein Team aufbauen möchte. Dies wurde befürwortet und mehrheitlich beschlossen.
TOP 8: Betriebe werden angelegt ohne Rücksprache mit BOT
Leider passiert es immer wieder, dass FS:in aus Nachbarbezirken Betriebe anlegen und direkt Kooperationen starten ohne vorher Rücksprache mit einer:m (Hamburger) Botschafter:in zu halten. Insbesondere in Bezirken ohne aktiven Botschafter:in bleibt dies eventuell erst einmal unentdeckt und führt dann später unter Umständen zu Problem.
Für einen ersten und besseren Überblick soll daher, rückwirkende bis 06/2022, eine Liste mit allen neuen Betrieben in Hamburg erstellt werden. Alle Botschafter:in sollen dann, die Liste auf Betriebe überprüfen und vermerken, ob sie für diese Betriebe verantwortlich sind und / oder die Zustimmung zur Kooperation gegeben haben.
TOP 9: Ausstellung einer Bestätigung zur Vorlage bei der Agentur f. Arbeit
Wenn ein FS bei der Agentur für Arbeit angegeben hat, dass er/sie ehrenamtlich bei uns tätig ist, kann es sein, dass die bearbeitende Person eine Bestätigung dafür benötigt, dass diese ehrenamtliche Tätigkeit unentgeltlich ist. Es wird besprochen, dass es hierfür zwei unterschiedliche Ehrenamtsbescheinigung gibt. Eine für einen offiziellen FS-Verein und eine ohne“ FS-Verein. Diese können für den jeweiligen Fall genutzt werden.
TOP 10: Arbeitsauftrag AG “NeufoodsaverInnen-Einarbeitungs-AG Hamburg”
Seit letztem Dezember wird in der AG “NeufoodsaverInnen-Einarbeitungs-AG Hamburg” an einem verbesserten Prozess der Neulingseinarbeitung gearbeitet. Im AG-Forum und in den regelmäßig stattfindenden Online-Konferenzen wurden bereits viele Verbesserungsvorschläge gesammelt und diskutiert. Um den Botschafter:innen mehr Verantwortung abzunehmen und der AG die Arbeit zu erleichtern, sollte die AG eine entsprechende Entscheidungsbefugnis haben.
Daher wird die AG “NeufoodsaverInnen-Einarbeitungs-AG Hamburg” damit beauftragt, Lösungen für einen verbesserten Einarbeitungsprozess zu finden und ein Angebot für die Nutzung dieser Lösungen zur Verfügung zu stellen. Der Beschluss darüber wurde einstimmig gefasst.
Um selbst aktiv mitzuarbeiten oder zumindest informiert zu bleiben, sollten alle einarbeitenden Botschafter*innen Mitglied in der genannten AG sein.
TOP 11: Erwartung der LMG bei Wechsel von Stammbezirk
Die LMG hat an die Botschafter:in folgede Erwartung, beim Wechsel von Stammbezirken, herangetragen, welche im Plenum besprochen und zur Kenntnis genommen worden sind.
Bei einem Wechsel des Stammbezirks über die Bundeslandgrenzen hinweg sollten die neuen Botschafter:innen die LMG (oder falls es keine LMG gibt, dann die Botschafter*innen) des vorherigen Stammbezirks anschreiben und darum bitten, dass ggfs. nicht getilgte Konsequenzen aus MRV für den FS an unsere LMG geschickt werden. Nur so könne sichergestellt werden, dass mögliche Verwarnungen, die die vorherige LMG ausgesprochen hat, auch von unserer LMG berücksichtigt werden können. Ob es sich dabei um einen Nachbarbezirk von Hamburg handelt oder einen weiter entfernten Bezirk, sei dabei erst einmal egal, solange die Bundeslandgrenze überschritten wird. Stammbezirkswechsel innerhalb Hamburgs seien unkritisch, die LMG bittet dennoch um eine Mitteilung über den Wechsel.
TOP 12: Notion BOT-Liste soll umziehen
Maren möchte aus der NeufoodsaverInnen-Einarbeitungs-AG austreten. Da die Liste auf ihren Notion Account liegt, muss die Liste umgezogen werden. Daher wird vereinbart, dass die Notions-Liste ins Google-Drive übertragen wird und die vorhandenen Links zur neuen Google-Drive-Liste ersetzt werden.
TOP 13: AG BIEB Austausch HH - Wechsel Admin
Angelika (192528) hatte uns angesprochen, weil sie aktuell die einzige ist, die in der Admin-Rolle für die AG "BIEB Austausch HH" aktiv ist und hier gern eine weitere aktive Person als Unterstützung hätte. Bis vor Kurzem war hier noch Christa und aktuell ist noch Jo eingetragen, aber beide wollen diesen Posten nicht mehr. Aktuell wird von den Admins nicht mehr gemacht, als neue Interessenten in die AG aufzunehmen.
Die Rolle der Admins könnte zukünftig besser ausgestaltet werden. Schön wäre, wenn die Admins dazu auch von der AG selbst gewählt werden würden. Die technischen Möglichkeiten bietet die Plattform inzwischen an. Es wird vorab nach einer Definition gesucht, was von den Admins als Aufgaben wünschenswert wäre, damit die Voraussetzung bei einer Wahl klarer sind.