Protokoll BOT-Plenum: 8. August 2025
| Ort |
Online |
| Beginn |
19:00 Uhr |
| Ende |
20:55 Uhr |
| Anwesende Botschafter:innen |
|
| Stimmenübertragung(en) |
|
Hinweis zur Beschlussfähigkeit
Aufgrund der geringen Anzahl an Teilnehmer:innen ist das Plenum leider nicht beschlussfähig. Für die Beschlussfähigkeit sind mindestens 6 anwesende Botschafter:innen notwendig. Tagesordnungspunkte mit Abstimmungsfragen müssen auf das nächste Plenum vertagt werden. Die anwesenden Personen haben die Zeit daher dafür genutzt, einen Großteil der Tagesordnungspunkte zu diskutieren und entsprechende Empfehlungen auszusprechen ohne konkrete Beschlüsse zu fassen.
Tagesordnungspunkte (TOPs)
Folgende öffentliche Tagesordnungspunkte wurden besprochen.
TOP 1: Update AG Betriebsketten HH
Die Ablösung der AG Betriebsketten HH ist fast abgeschlossen. Dies geschieht, da es mittlerweile eine überregionale Betriebsketten AG sowie eine übersichtliche Kettenliste gibt.
Ein Großteil der Forenthreads wurde bereits in die überregionale Betriebsketten AG übertragen. Einzelne wenige Themen sind noch verbleibend. Das Plenum bespricht wie mit diesen verfahren werden soll.
Die betroffenen Themen werden entsprechend noch übertragen sofern aktuell. Nachdem abgeschlossen wird ein Post in der AG Betriebsketten HH angelegt der über die bevorstehende Löschung / Ablösung durch die überregionale AG und Kettenübersicht informiert. Wer noch Infos oder Anmerkungen hat kann gerne Hamburger AG “Betriebsketten HH” beitreten und dort unter dem zu erstellenden Thema kommentieren.
TOP 2: Anfrage Event-Unterstützung vom Vorstand
Der foodsharing Vorstand fragt an, ob wir im September einige Tage ein Catering beretten würden. Hintergrund ist das Nachhaltigkeits-Thema und die Reichweite der Veranstaltung. Da es sich hierbei um Fertigessen handelt, braucht es die Zustimmung des Plenums. (vgl. Plenum 04/2025 TOP4)
Abstimmungsfrage: Das Catering im September wird berettet.
Dafür: X - Dagegen: X - Enthaltung: X
Aufgrund der fehlenden Beschlussfähigkeit wird die Abstimmung vertagt.
Das Plenum diskutiert davon unabhängig über die Möglichkeit zur direkten Weiterleitung der geretteten Lebensmittel an Übernachtungsstätten für Obdachlose bzw. Sozialküchen. Hierzu werden mögliche Empfänger:innen heraus gesucht. Das Plenum sieht es als sehr wünschenswert an die geretteten Speisen an diese Institutionen weiterzureichen. Es sollen unverbindliche Interessenanfragen bei den Organisationen gestellt werden. Die entsprechende Abstimmung wird im nächsten Plenum erfolgen.
TOP 3: Community-Antrag "Aufhebung der Begrenzung an BV-Posten”
Am 14.07.2025 wurde folgender Antrag ans Plenum gestellt:
Liebe Botschaftende,
hiermit stelle ich den Antrag - auf der nächsten Botschafter-Plenum-Sitzung dann klar festzulegen - ab sofort die Begrenzung auf sieben Betriebsverantwortlichkeiten aufzuheben für alle betreffenden Personen. Es sollte in der Verantwortung jeder einzelnen Person liegen dies selbst zu entscheiden und eine Beurteilung durch andere hinsichtlich des persönlichen Leistungsvermögens widerstrebt quasi einer zugesprochenen Selbstverantwortung. Vor allem durch Botschaftende wird diese Regel extrem oft gebrochen obwohl doch gerade hier eine Überlastung mit viel Arbeit vorzuliegen scheint bei deren Tun und Wirken. Insofern ist eine unterschiedliche Behandlung trotz Gründen einer Rechtfertigung nicht gegeben meine Meinung. Außerdem ist dies bereits ein jahrelang existentes Ärgernis und zusätzlich auch gerne mal ein Meldegrund. Dies ist ein weiterer Schritt hin zu klarer Transparenz.
Das Plenum diskutiert über die Verwirrung rund um die aktuelle 7-BV-Posten Regel sowie mögliche Alternativen. Mangels Beschlussfähigkeit wird eine Abstimmung aufs nächste Plenum vertagt. Um die Community-Beteiligung bezüglich dieses Themas zu erhöhen, ermutigen wir alle FS:innen in der hamburger BV-Austausch AG einen möglichen Lösungsvorschlag zu diskutieren.
Darüber hinaus finden sich im TOP 3 des Botschafter:innen Plenums vom 08.07.2025 weitere Infos zur aktuellen Situation und Möglichkeiten zur Suche nach BV-Ablösungen.
TOP 4: Community-Antrag "Anpinnen des Beitrags: Anträge ans Plenum durch die Community”
Am 14.07.2025 wurde folgender Antrag ans Plenum gestellt:
Liebe Botschaftende,
hiermit stelle ich den Antrag - auf der nächsten Botschafter-Plenum-Sitzung dann klar festzulegen - den Thread namens "Anträge ans Plenum durch Community" festzupinnen in diesem Forum (Hamburg-Forum). So bekommt er die entsprechende Wichtigkeit. Zusätzlich verdeutlicht er die Einflussnahme durch die Community auch mitzugestalten per Antrag. Darum wurde dieser hier auch von mir seinerzeit angelegt zur Info. Dies ist ein weiterer Schritt hin zu klarer Transparenz.
Das Plenum stellt fest, dass es sich hierbei um eine Änderung handelt, die keinen Plenumsbeschluss bedarf. Zwischenzeitlich wurde die gewünschte Änderung bereits umgesetzt.
TOP 5: Community-Antrag “Betriebskopplung nicht ohne komplette BV-Zustimmung”
Am 15.07.2025 wurde folgender Antrag ans Plenum gestellt:
Hallo,
Ich beantrage dass Botschaftende nicht ohne Absprache und Zustimmung der betroffenen BVs eigenständig:
-
- Betriebe koppeln können.
- Verhandlungen mit der Tafel zu bestimmten Betrieben führen und umsetzen dürfen.
Es geht mir nicht darum dass es keine Koppelungen geben soll und finde es sogar gut möglichst viele Betriebe an die Tafeln zu vermitteln aber:
BVs sind keine Handlanger der Botschaftenden!! Redet und besprecht euch mit Ihnen!
Dies muss eine Verpflichtung sein!
Zeit für GOALS!
Der Antrag beinhaltet zwei Punkte:
- (1) Die Kopplung von Betrieben
- (2) Die Verhandlung über die Abgabe eines Betriebs an die Tafeln
Zu (1): Das Hamburger Botschafter:innen-Plenum hat am 08.03.2024 mit dem TOP 2 die Möglichkeit zur Kopplung von Abholungen in beliebten Betrieben mit anderen fs-Aufgaben (z.B. Fairteilerreinigung, Abholung in “unbeliebten” Betrieben, …) beschlossen. Hierbei war stets Voraussetzung, dass dies im Einvernehmens zwischen den BVs und BOTs geschieht. Mangels einer fehlenden Konkretisierung darüber, ob das Einvernehmens zwischen allen BVs und BOTs oder nur einer einfachen Mehrheit bestehen muss, hat sich das Hamburger Botschafter:innen-Plenum am 08.06.2025 mit dem TOP 3 erneut mit dem Thema befasst. Hierbei wurde beschlossen, dass die Zustimmung aller BVs und BOTs erforderlich ist, um eine Kopplung einzuführen. Die durch die antragsstellende Person gewünschte Regelung (1) existiert somit bereits in dieser Form. Somit findet keine Abstimmung über (1) statt.
Zu (2): Als foodsharing treten wir stets in den Nachrang der Tafeln und wir retten ausschließlich, wenn die Tafeln die Rettungen nicht selbst realisieren können. Da sich die Kapazitäten und Betriebe bei den Tafeln teilweise ändern, kann es sein, dass die Tafeln in einem Betrieb zusätzliche Abholtage einrichten bzw. sämtliche Tage in einem Betrieb abholen. Als Hamburger Botschafter:innen ist es für uns selbstverständlich, den Tafeln hier absoluten Vorrang zu gewähren. So sieht es auch die Vereinbarung zwischen dem Dachverband Tafeln Deutschland e.V. und dem foodsharing e.V. zur Kooperation und Zusammenarbeit vor. Somit entscheiden weder BOTs noch BVs über die Abgabe von Abholtagen oder Betrieben an die Tafeln. In jedem Falle sind alle Personen, die mit der Tafel in Kontakt stehen, bemüht, die zuständigen BVs so früh wie möglich über eine Änderung der Abholtage zu informieren.
TOP 6: Entverifizierungen von Foodsaver:innen
Wenn es seitens einer Konfliktstelle zu einer Aufforderung zur Durchführung von Entverifizierungen kommt, sollten wir dem nur nachkommen, wenn gleichzeitig der gesamte Zeitraum mitgeteilt wird (also nicht nur ein Start-,sondern auch ein Enddatum bzw. eine Dauer).
Abstimmungsfrage: Sollten wir Aufforderungen zur Entverifizierung durch eine Konfliktstelle nur nachkommen, wenn dabei sowohl ein Start- als auch ein Enddatum (bzw. eine Dauer) angegeben wird?
Dafür: X - Dagegen: X - Enthaltung: X
Mangels Beschlussfähigkeit kann das Plenum nicht über den Antrag abstimmen.
Die anwesenden Botschafter:inenn möchten jedoch betonen, dass sie die maximale Tilgungsdauer für ausgesprochene Konsequenzen (z.B. Gelbe Karte) entsprechend der im foodsharing Wiki angegebenen Tilgungsdauern verstehen. Somit darf ein:e FS nach dem Erhalt einer gelben Karte nach spätestens 3 Monaten erneut verifiziert werden.
Siehe hierzu: foodsharing Wiki - Regelverletzungen - Konsequenzen und Bearbeitung
TOP 7: Probeabholungen Beitrag Im Forum in jedem Bezirk
Es wurde intern angeregt, dass in jedem Bezirk ein Forenthread mit einer Liste an Betrieben erstellt wird in denen Probeabholungen möglich sind. Dies soll neue Foodsaver:innen von der Suche nach Betrieben befreien.
Die anwesenden Botschafter:innen besprechen, wie sie in ihren Stadtteilen die Einarbeitung handhaben. In diesem spezifischen Punkt halten es alle ein wenig unterschiedlich: Einige schicken Infos mit der Willkommensnachricht raus, andere haben für alle Betriebe, die Infos direkt in der kleinen Infobox “öffentliche Infos zum Betrieb” hinterlegt.
In der Einarbeitung sollten Fs:innen die Karte kennenlernen und in dieser auch navigieren können. Daher erscheint der Verweis auf die Karte und das eigenständige Heraussuchen von Betrieben wichtig.
Jede:r Botschafter:in entscheidet aktuell selbst, wie er:sie neue Fs:innen einarbeitet und unterstützt. Das Anlegen eines expliziten Forenthreads ist eine weitere Möglichkeit und Botschafter:innen können diesen in ihren Bezirken anlegen.