Protokoll BOT-Plenum: 8. Februar 2026
| Ort |
Online |
| Beginn |
19:00 Uhr |
| Ende |
20:58 Uhr |
| Anwesende Botschafter:innen |
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| Stimmenübertragung(en) |
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Tagesordnungspunkte (TOPs)
Folgende öffentliche Tagesordnungspunkte wurden besprochen.
TOP 1: Begrüßung neuer Botschafter:innen und Klärung von Fragen
Die neu gewählten Botschafter:innen Ralf und Thomas werden begrüßt und das Plenum klärt eventuelle Eingangsfragen bevor mit der regulären Plenumssitzung begonnen wird.
Niels erklärt sich bereit, Thomas und Ralf für einige Fragen zur Verfügung zu stehen. Ansonsten steht auch der Teamchat im Botschafter-Team für Fragen zur Auswahl.
TOP 2: Umzug vom Google Drive in die Foodsharing Cloud
Was lange währt, wird endlich gut … Wir sind nun vom Google Drive vollständig hin zur Foodsharing Cloud gewechselt. Ab sofort finden sich alle Dokumente die vorher im Drive lagen sauber geordnet dort. Auch die Neulinstreffen-Teilnehmendenlisten sind nun dort hinterlegt. Diese können über einen entsprechenden öffentlichen Link allen FS der Neufoodsaver:innen Einarbeitungs AG zur Verfügung gestellt werden und müssen nicht mehr in wild verstreuten Google Drives lagern :)
Jede:r FS mit einer organisatorischen Rolle (BV, LMG, LS, BOT, AG, …) kann über uns BOTs einen Zugang erhalten. Bitte nutzt diese Lösung auch aktiv zur Sammlung von Dokumenten wie Haftungsausschlüssen und ähnlichem. Die Zugänge sind direkt an eure Foodsharing IDs und @foodsharing.network Mails gebunden. Solltet ihr einen solchen Zugang benötigen wendet euch gerne an die HH-BOTs (insb. Niels).
TOP 3: Etablierung einer GOALS-gestützten Arbeitsgruppe
Es wird angestrebt eine Mediationsstelle für Hamburg gemäß des GOALS Konzepts zu schaffen. Hierzu wird in den kommenden Tagen ein Beitrag im Hamburg Forum erstellt werden welcher die Arbeitsweise und Funktion der Mediationsstelle beschreibt. Im selben Zuge sollen interessierte FS für die potentielle Übernahme von Orga-Ämtern im Rahmen der Mediationsstelle begeistert werden.
Sobald alle Diskussionen im Forum abgeschlossen sind wird in der nächsten Plenumsitzung über die Einführung einer Mediationstelle entschieden werden. Danach kann diese im Rahmen der nächsten Wahl besetzt werden.
TOP 4: Weiteres Vorgehen zur Bezirkszusammenlegung
Die Abstimmung zur Änderung der Hamburger Wahlordnung wurde positiv entschieden. Demnach ist der Weg geebnet über die neue Bezirksstruktur zu entscheiden. Ein entsprechender Vorschlag existiert hierzu bereits im Hamburg Forum: https://foodsharing.de/region?bid=31&sub=forum&tid=290678
Diesen Vorschlag würden wir gerne mit den Botschafter:innen sowie der Hamburger Community diskutieren. In diesem Plenum haben wir einmal alle BOTs auf den aktuellen Stand gebracht, die nächsten Schritte besprochen und festgelegt wer welche organisatorischen Aufgaben übernimmt.
Nächste Schritte:
- Wir laden weiterhin die gesamte Hamburger FS Community dazu ein Feedback zum aktuellen Strukturvorschlag zu geben und eventuelle Alternativmodelle einzubringen.
- Es muss eine Übersicht über alle GOALS Arbeitsgruppen und deren Aufhängung (Hamburgweit, Bezirksebene) erstellt und mit der Community besprochen werden.
- Es ist nochmal final mit der IT abzusprechen ob wir mehr als 3 Botschafter:innen in einen Bezirk einsetzen können.
- Sofern der Strukturvorschlag final ist wird durch die Hamburger FS über die Einführung der neuen Struktur zu einem bestimmten Stichtag abgestimmt.
- Sofern die Umstrukturierung von der Community angenommen wird, werden alle BOTs für die zukünftigen Bezirke neu gewählt.
TOP 5: Begrenzung der Ansprache neuer Discounter Filialen
Seit kurzem gibt es erneut eine Freigabe für eine große Discounter-Kette in Hamburg. Dies führt dazu, dass aktuell viele Betriebe angelegt werden was bei Foodsaver:innen teils für Verwirrung sorgt und etwas unkoordiniert wirkt. Das Plenum diskutiert über die aktuelle Situation:
- Neue Betriebe werden aktuell sehr unstrukturiert angelegt. Ein angelegter Betrieb bedeutet noch nicht, dass die Kooperation auch direkt an den Start geht. Wir halten alle BVs an die Betriebsteams erst dann zu öffnen, wenn auch wirklich aktiv nach FS gesucht wird. Außerdem bitten wir darum die öffentlichen Betriebsinfos dazu zu nutzen um den aktuellen Stand des Kooperationsaufbaus transparent zu dokumentieren.
- Es wäre gut, wenn wir das Anlegen neuer Betriebe etwas abgesprochener und koordinierter von Statten gehen lassen könnten. Es ist in solchen Situationen essentiell auf organisches Wachstum zu setzen. Eine neue Kooperation nach der anderen, erst einen neuen Betrieb im Bezirk ansprechen wenn die aktuellen Betriebe zuverlässig laufen.
- Beim Einschätzen der Kapazitäten auch enge Rücksprache mit den Nachbarbezirken halten. Wenn in einem Nachbarbezirk viele neue Märkte eröffnet werden kann es schnell für ein Ungleichgewicht in einem Bezirk sorgen, da FS abgezogen werden. So werden Slots häufig schwerer zu füllen oder einzelne Abholtermine fallen ganz aus.
- Absprache und Überblick über die aktuellen Kapazitäten werden voraussichtlich einfacher mit der Einführung der Betriebskoordinations-AGs sobald die neue Bezirksstruktur etabliert ist.
- Aktuell existiert keine Begrenzung an Discounter-Betrieben in denen ein:e Foodsaver:in Mitglied sein kann. Dennoch sollten BVs ein Augenmerk darauf legen die Teams möglichst fair aufzubauen. Es wird angeregt über einen Leitfaden zur Teamzusammensetzung in der BV AG zu diskutieren. Es sind alle eingeladen gerne mal einen Fokustermin zur Formulierung einer einheitlichen Regelung einzuberaumen.
- Es ist durchaus effektiver den Kooperationsaufbau im Forum anzukündigen und dann nach einer gewissen Bewerbungsfrist über die Aufnahme in die Teams zu entscheiden als eine generelle Begrenzung von Märkten pro Person einzuführen.