Protokoll BOT-Plenum: 8. Januar 2026
| Ort |
Online |
| Beginn |
19:00 Uhr |
| Ende |
21:03 Uhr |
| Anwesende Botschafter:innen |
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| Stimmenübertragung(en) |
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Tagesordnungspunkte (TOPs)
Folgende öffentliche Tagesordnungspunkte wurden besprochen.
TOP 1: Einsetzung von neu gewählten Botschafter:innen
Im Rahmen der Einsetzung von neu gewählten Botschafter:innen kam es zu Unklarheiten über den Einsetzungsprozess. Grund hierfür waren unklare Formulierungen und damals noch vorhandener Klärungsbedarf im Beschluss zur Einsetzung neuer BOTs vom 08.04.2025. Hierzu wurde der aktuelle gültige Beschluss zum Ablauf nach der Wahl neuer Botschafter:innen erneut in Erinnerung gerufen und gemeinsam besprochen. Auch wurde dieser mit Blick auf den im foodsharing Wiki beschriebenen Ablauf evaluiert.
Das Plenum hält folgendes fest:
Nachdem neue Botschafter:innen durch die Community gewählt wurden müssen sie sich an die globale AG “Botschafter:innen Begrüßungsteam” (BBT) wenden. Von dieser erhalten sie den Link zum Botschafter:innen-Quiz, welches sie erfolgreich zu absolvieren haben. Sobald das BOT-Quiz bestanden wurde und seitens des BBTs keine Einwände mehr vorliegen, werden die neuen Botschafter:innen durchs BBT in ihre gewählten Bezirke eingesetzt. Darüber hinaus kann das BBT ein Begrüßungsgespräch führen und hält sich das Recht vor, Botschafter:innen einzusetzen oder nicht (veto). Siehe hierzu auch: https://wiki.foodsharing.network/wiki/Bezirke:Botschafter*in
Vor ihrer offiziellen Einsetzung haben die neuen BOTs leider noch keine Rechte auf der Plattform und können ihr Amt daher erst nach ihrer Einsetzung ausüben. Sobald die neuen Botschafter:innen durchs BBT eingesetzt wurden erfolgt im Anschluss die Aufnahme in die AG “Botschafter:innen HH” und den Betrieb “HH Botschafter:innen Austausch”. Ab diesem Zeitpunkt ist dann ebenfalls die Teilnahme am monatlichen Botschafter:innen Plenum möglich.
Wir verstehen absolut, dass ihr voller Motivation seid und loslegen wollt. Bitte habt aber Verständnis dafür, dass das BBT für gesamt foodsharing zuständig ist und teilweise auch mal ein paar Tage zum Antworten benötigt.
TOP 2: E-Mail Adresse hamburg@foodsharing.network
Im Rahmen der schrittweisen Ablösung des Hamburger Botschafter:innen Funktionsaccounts wurde das Postfach hamburg@foodsharing.network in enger Zusammenarbeit mit der IT zuerst an eine Test AG und seit einigen Wochen nun final an die “Botschafter:innen HH” AG umgeleitet. Dies ersetzt die vorherige “botschafterinnen.orga”-Adresse vollständig.
Nun haben alle amtierenden Hamburg-BOTs über die AG “Botschafter:innen HH” Zugriff auf das Postfach. Somit sind wir endlich wieder ein Schritt weiter gekommen unseren Funktionsaccount abzulösen! 🙂
TOP 3: Löschung der AG Betriebsketten HH
Die Hamburger AG “Betriebsketten HH” wurde vollständig in die überregionale AG “Betriebsketten” überführt. Am 08.09.2025 hat das Plenum beschlossen die nun geleerte AG “Betriebsketten HH” zum 31.12.2025 löschen zu lassen.
Da die Löschung bisher noch nicht passiert ist wird nochmal Kontakt zur entsprechenden AG aufgenommen um die Löschung final durchzuführen.
TOP 4: Fehlendes Pfandgeld bei Getränkeabholung
Bei einer über die AG “Großabholungen” organisierte Rettung von Getränken wurde zu wenig Pfandgeld ausgeglichen. Ein Großteil der Summe konnte im Nachgang wieder eingesammelt werden. Der letzte Stand ist, dass ein kleiner Betrag jedoch noch immer offen ist. Das Botschafter:innen Plenum möchte hier noch einmal nachhalten, ob sie der Sachverhalt nun final hat klären lassen.
Weitere Infos hierzu finden sich im entsprechenden Thread der AG “Großabholungen”: https://foodsharing.de/region?bid=884&sub=forum&tid=252292
TOP 5: Aufbaustopp für Bäckereien und Fertigessenbetriebe
Am 08.04.2025 hat das Plenum einen Aufbaustopp für neue Kooperationen mit Bäckereien und Fertigessenbetrieben bis zum 08.10.2025 beschlossen. Dieser Beschluss lief wie geplant aus. Leider sind die Aufrufe in den Spontangruppen insb. zu Bäckereien und Fertigessenbetrieben weiterhin stark zu spüren, sodass teils sogar Slots in eher beliebten Betrieben schwer zu besetzen sind.
Um einer Überlastung der Foodsaver:innen und BVs sowie Problemen mit laufenden Kooperationen entgegenzuwirken hat das Plenum einen erneuten Aufbaustopp für neue Kooperationen mit Bäckereien und Fertigessenbetrieben beschlossen. Dieser Aufbaustopp gilt ab sofort bis zum 31.12.2026. Ausnahmen von dieser Beschrönkung können einzeln durch das Botschafter:innen Plenum auf Antrag beschlossen werden.
Solltet ihr einen neuen Betrieb ansprechen wollen wendet euch weiterhin wie gewohnt bitte an eure Bezirks-Botschafter:innen. Diese können gemeinsam mit euch über die neue Kooperation beraten und entscheiden 🙂
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Abstimmungsfrage: Wir setzen bis zum Ende des Jahres 2026 einen Stopp für neue Kooperationen mit Bäckereien und Fertigessenbetrieben ein. Ausnahmen können einzeln durch das Botschafter:innen Plenum beschlossen werden. (Ein Fertigessen ist ein Lebensmittel, das ganz oder überwiegend bereits zubereitet ist und vom Verbraucher ohne oder mit nur geringem zusätzlichem Aufwand verzehrt werden kann.)
Dafür: 12
Dagegen: 1
Enthaltung: 0
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TOP 6: BOT-Betreuung der Bezirke
Das Plenum wurde durch die ehemaligen Botschafter:innen Katrin und Merle gebeten folgenden Punkt mit im öffentlichen Protokoll aufzunehmen:
Nach vielen Jahren als Botschafterin für Eimsbüttel und Rotherbaum tritt Katrin für diese Aufgabe nicht mehr an. Sie bewirbt sich ab 1.10. Als Admina der neuen Goals-Moderations-AG. Den Bezirk Eimsbüttel übernimmt Katharina, der Bezirk Rotherbaum ist ab 1.10. ohne Botschafter:in, da auch Merle nicht erneut antritt.
Das Hamburger Botschafter:innen Plenum dankt Katrin und Merle (sowie allen weiteren ehemaligen Botschafter:innen) für ihr Engagement!