Protokoll BOT-Plenum: 18. Mai 2026
| Ort |
Online |
| Beginn |
19:00 Uhr |
| Ende |
21:08 Uhr |
| Anwesende Botschafter:innen |
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| Stimmenübertragung(en) |
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Tagesordnungspunkte (TOPs)
Folgende öffentliche Tagesordnungspunkte wurden besprochen.
TOP 1: Teilnahme an Neulingstreffen außerhalb Hamburgs
Im BOT-Plenum vom 08. März 2023 wurde beschlossen, dass Hamburger Neu-Foodsaver:innen stets ein Hamburger Neulingstreffen besuchen müssen. Neulingstreffen außerhalb Hamburgs werden aktuell nicht anerkannt.
Dies führt bei Neu-FS regelmäßig zu Verwirrung und Frustration, die schlussendlich in einem Abbruch des Neulingsprozesses enden kann. Außerdem sind Neulingstreffen in Hamburg häufig sehr schnell ausgebucht, sodass Neu-FS aus den Randbezirken gerne auf ein Neulingstreffen innerhalb der benachbarten Bezirke ausweichen würden. Das sorgt gleichermaßen für eine Entlastung der Hamburger Neulingstreffen. Die Hamburger Botschafter:innen haben sich aufgrund einer Bitte zur Zulassung von Hamburger FS auf den Neulingstreffen der Nachbarbezirke durch die Nachbarbezirke selbst erneut mit der aktuellen Regelung befasst.
In einer Diskussion zu dem Thema haben einige Hamburger Botschafter:innen angemerkt, dass ihnen wichtig sei, dass hamburgspezifische Regeln auf den Neulingstreffen vermittelt werden. Dies geschieht auf den Neulingstreffen der Randbezirke bereits, da die FS ja ebenfalls in Hamburg retten werden. Ungeachtet dessen ist es weiterhin möglich, sich in einem beliebigen Bezirk außerhalb Hamburgs verifizieren zu lassen und den Stammbezirk dann nach Hamburg zu verlegen. In diesem Fall findet keine Nachschulung der Hamburger Regeln statt.
Abstimmungsfrage 1: Hamburger Neu-FS dürfen ihre Neulingstreffen zukünftig wieder in Bezirken außerhalb Hamburgs ablegen.
Dafür: 3
Dagegen: 5
Enthaltungen: 1
Abstimmungsfrage 2: Wenn (1) nicht angenommen wird. Hamburger Neu-FS dürfen ihre Neulingstreffen zukünftig wieder in Bezirken außerhalb Hamburg ablegen. Das erste Neulingstreffen außerhalb Hamburgs muss einmalig durch ein:e HH BOT begleitet werden. Danach können die Neulingstreffen eigenständig ohne HH BOT durchgeführt werden.
Dafür: 5
Dagegen: 3
Enthaltungen: 1
TOP 2: Administration der Neufoodsaver:innen-Einarbeitungs AG Hamburg
In den letzten Wochen haben wir das Admin-Team der Neufoodsaver:innen Einarbeitungs AG Hamburg aufgeräumt und durch die AG Mitglieder neu gewählt. Die Besetzung ist nun stets: 2 Nicht-BOTs und ein:e BOT als Admins.
Eine Mitgliedschaft in dieser AG bedeutet, dass diese FS dazu befähigt sind Neulingstreffen in Hamburg durchzuführen. Aktuell ist für die Aufnahme von FS eine formale Abstimmung innerhalb des Hamburger Botschafter:innen Plenums notwendig. Gerne würden wir diese Verantwortung an die Neufoodsaver:innen Einarbeitungs AG Hamburg übertragen. Aktueller Anlass sind aktive Bewerbungen von Foodsavenden die gerne bei der Durchführung von Neulingstreffen unterstützen würden.
Abstimmungsfrage 1: Die aktuellen Bewerber:innen werden in die Neufoodsaver:innen Einarbeitung AG Hamburg aufgenommen und durch Esther betreut (aktuell gültiges Vorgehen, Bestätigung durchs Plenum).
Dafür: 8
Dagegen: 0
Enthaltung: 1
Abstimmungsfrage 2: Die Entscheidung über die Aufnahme in die Neufoodsaver:innen Einarbeitungs AG Hamburg (NeuFS-AG) und die Einarbeitung neuer AG-Mitglieder wird der AG selbst übertragen. Eine Einsetzung erfolgt durch das gewählte Admin-Team. Die Zustimmung durch das BOT-Plenum entfällt. Die NeuFS-AG wird befähigt ihre internen Prozesse selbst zu definieren.
Alle amtierenden hamburger Botschafter:innen sind weiterhin stets Mitglieder der NeuFS-AG. Darüber hinaus können weitere Foodsaver:innen in die NeuFS-AG aufgenommen werden. Dabei sollen folgende Voraussetzungen für die Aufnahme und die damit verbundene Erlaubnis zur Durchführung von Neulingstreffen gelten:
- Vorherige Planung von und Hospitation bei mindestens 1 Neulingstreffen mit enger Begleitung durch diesbezüglich erfahrene AG-Mitglieder.
- Aktivität in Hamburger foodsharing Betrieben bzw. Wahrnehmung sonstiger organisatorischer Aufgaben in Hamburg.
Dafür: 9
Dagegen: 0
Enthaltung: 0
Abstimmungsfrage 3: (Sofern es im Entscheidungsbereich des Hamburger BOT-Plenums liegt) Die Administrator:innen der Neufoodsaver:innen Einarbeitungs AG Hamburg werden in die AG Organisatorischer Austausch zwischen Hamburger AGs aufgenommen und sind berechtigt an den jeweiligen Austauschterminen teilzunehmen.
Dafür:
Dagegen:
Enthaltung:
→ Die Abstimmungsfrage 3 wurde nicht abgestimmt. Das Plenum ist der Auffassung, dass über die Aufnahme der NeuFS-AG innerhalb der AG Organisatorischer Austausch zwischen Hamburger AGs entschieden werden muss.
TOP 3: Abstimmungen im Botschafter:innen HH AG Forum
- Es wird angeregt Abstimmungen innerhalb des BOT-Forums statt im Plenum durchzuführen. Die Ergebnisse solcher Abstimmungen sollen dann im Protokoll des darauffolgenden Plenums veröffentlicht werden.
- Aktuell können formale Beschlüsse ausschließlich im BOT-Plenum beschlossen werden.
- Es werden in manchen Fällen schnellere Entscheidungswege benötigt.
- Wenn wir außerhalb des Plenums Abstimmungen durchführen sollte auch das Abstimmungsmodul der Website genutzt werden.
- Das Thema bedarf umfangreicherer Diskussion. Daher wird heute nicht abgestimmt. Es soll zum kommenden Plenum eine entsprechend ausgearbeitete Version des Antrags eingebracht werden.
- Es muss klar geregelt werden was genau außerhalb eines beschlussfähigen Plenums abgestimmt werden kann und was ein Plenum bedarf. Ebenfalls klar müssen die Abstimmungsmodalitäten (Abstimmungsdauer, Gültigkeit von Beschlüssen, …) geklärt werden.
- Angy erstellt einen Thread im HH BOT Forum damit ein entsprechend Beschlussfähiger Antrag ausgearbeitet werden kann.
TOP 4: Einheitliche Kennzeichnung von Betrieben mit unregelmäßigen /seltenen Rettungen
Ich möchte gerne eine einheitliche Kennzeichnung von Betrieben mit unregelmäßigen Rettung vorschlagen. Dies ist sowohl für die fs, die sich dafür bewerben hilfreich als auch für die Betriebsverantwortlichen bei den Bewerbungen.
Dies kann zb. durch Emojis im Betriebsnamen gekennzeichnet werden. Beispiel:⏳ Betriebsname ⏳
Abstimmungsfrage: Betriebe mit unregelmäßigen Rettungen, sollen künftig mit Emojis ⏳ gekennzeichnet werden wie im Beispiel weiter oben.
Dafür:
Dagegen:
Enthaltungen:
- Generelle Zustimmung zu dem Vorschlag damit es einfacher zu erkennen ist in welchen Betrieben nur unregelmäßig etwas stattfindet.
- Es ist zu klären was genau als unregelmäßig gilt.
- Es gibt sowohl Betriebe in denen nur auf Zuruf gerettet wird aber auch solche in denen z.B. nur im Winter gerettet wird.
- Es müsste die Verwendung der Kennzeichnung in anderen Betrieben, die nicht auf die Unregelmäßigkeits-Regel zutreffen, untersagt werden.
- Die aktuelle Abstimmungsfrage gibt keine klare Auskunft über die Anwendung der Regelung. Daher wurde in diesem Plenum nicht abgestimmt.
- Innerhalb des BOT-Forums wird durch die Antragstellerin ein Thread angelegt um die möglichen Kriterien für unregelmäßig berettete Betriebe auszuarbeiten.