Protokoll BOT-Plenum: 08. Juni 2023
Bericht aus dem Plenum vom 08.06.2023:
Teilnehmer*innen: Andrea, Anna, Arild, Jan, Laura, Sarah, Dajana, Jessika, Karim, Nina, Katrin, Eileen, Angy (ab TOP 4), Melli (ab TOP 6)
Stimmübertragung(en): Julika an Arild, Elena an Eileen, Sarah an Laura, Thomas an Jan
TOP 1: Transparenz Plenum
Im Hamburg Forum gab es den Wunsch nach mehr Transparenz durch eine Veröffentlichung der Agenda vor dem Plenum. Daher gibt es ab sofort nun eine öffentliche Themenliste, in die die Botschafter*innen ihre öffentlichen Themen bis 24 Stunden vor dem Plenum eintragen können. Für dieses Dokument haben alle, die über den obigen Link verfügen, Leserechte. Der Link bleibt dabei immer derselbe. Wie gewünscht habt ihr darüber also nun die Möglichkeit euch vorab über die Themen zu informieren, über die wir im Plenum sprechen wollen. Bei Fragen oder Anmerkungen zu bestimmten Themen könnt ihr dann gern auf den*die entsprechende*n Botschafter*in zugehen.
TOP 2: Übersichtlichkeit Foren-Thread bzgl. Protokollen
Hier handelt es sich nur um eine kleine Neuorganisation der Ablage der internen Plenums-Protokolle in unserer AG “BotschafterInnen HH”. Die internen Protokolle haben wir in der AG bis jetzt in einem drei Jahre alten Thread gesammelt, sodass die Arbeit durch lange Ladezeiten erschwert wurde. Ab sofort gibt es für diese Protokolle jährliche Threads, beginnend mit einem Thread für 2023, in den alle bisherigen Beiträge für 2023 reinkopiert wurden.
TOP 3: Aufrufe Spontan-Teams
In letzter Zeit werden immer wieder Aufrufe für Spontan-Abholungen über die Pinnwand des jeweiligen Spontan-Teams gepostet statt über den Teamchat. Da die Betriebsverantwortlichen die Beiträge erst nach einer gewissen Zeit löschen können, können wichtige Informationen, die auf der Pinnwand kommuniziert werden, untergehen. Bitte haltet euch daher an die Vorgaben der Betriebsverantwortlichen, dass für Aufrufe für Spontan-Abholungen ausschließlich der Teamchat verwendet werden soll. Vielen Dank!
Ein weiteres Thema sind die gleichzeitigen Anfragen in mehreren Spontan-Teams. Viele FS sind in mehr als einem Spontan-Team und erhalten in solchen Fällen immer gleich zwei Nachrichten und (manchmal ziemlich kurz danach) noch einmal zwei Nachrichten, wenn sich der Aufruf erledigt hat. Uns ist bewusst, dass in einigen Fällen nicht klar ist, zu welchem Spontan-Team der Betrieb gehört oder dass man für einige Betriebe die Slots so schlecht besetzen kann, dass man mehr oder weniger dazu gezwungen ist, den Aufruf in mehreren Teams gleichzeitig zu teilen. Aber dennoch hier einmal die Bitte: Überlegt euch bitte immer, ob es wirklich sein muss, dass ihr den Aufruf gleich mehrmals teilt. Dabei geht es einmal um den unnötigen “Spam”, aber daneben auch darum, den Server nicht unnötig zu belasten. Eine Alternative wäre, wenn ihr euch die Zeit nehmt und den Aufruf erst in einem Spontan-Team teilt und wenn sich hier niemand findet, ihr dann auch noch einmal in das andere Spontan-Team schreibt.
TOP 4: Finanzierung des Smoothie-Bikes
Da das Smoothie-Bike gerade repariert wurde, stellte sich noch einmal die Frage der Finanzierung. Es liegen noch Gelder von uns beim foodsharing e.V.. Das soll sich ohnehin schnellstmöglich ändern, da der e.V. eigentlich keine Gelder von lokalen Gruppen mehr verwaltet. Dies wäre eine Möglichkeit für die Finanzierung. Eine andere Möglichkeit wäre die Anfrage von Pfandspenden in einem größeren kooperierenden Betrieb, die ohnehin aktuell schon an den e.V. gespendet werden sollten und in diesem Fall dann eben einmalig vor Ort verwendet werden könnten. Mittlerweile hat sich aber ergeben, dass das Smoothie-Bike gratis repariert wurde. Es kann ab sofort also wieder für Veranstaltungen genutzt werden.
TOP 5: Kooperationsanfrage für Fröbel-Kitas
Über das Hamburg Postfach kam die Kooperationsanfrage für Kindergärten in den folgenden Bezirken: Barmbek-Süd, Wandsbek, Ottensen und Osdorf. Die anwesenden Botschafter*innen dieser Bezirke waren sich einig, dass ein Kooperationsstart von Kitas nun so kurz vor dem Sommer schwierig wird. In einzelnen Betrieben ist das Sommerloch jetzt schon zu spüren und es gibt Probleme Slots zu besetzen. Daher gibt Robbie hier die Rückmeldung, dass wir aktuell leider nicht die Kapazitäten haben, die Kooperationen anzugehen.
TOP 6: Kooperationsanfrage Foodtruck
Es gab eine Anfrage von Big Ben Burger, ob wir eine Ansprechperson nennen können, die im Raum Hamburg ggfs. spontane Rettungen organisieren könnte. Es geht hier meist um Firmenfeiern oder private Feiern, nach denen öfter mal Gemüse (Salat, Tomaten, ..) übrig bleibt. Jan meldet sich dort, um genauere Informationen zu Mengen und Häufigkeit zu erfragen.
TOP 7: Fairteiler in Hamburg
In Hamburg gibt es verschiedene Fairteiler, die über foodsharing betrieben werden. Obwohl von der Stadt Hamburg klare Regeln für Fairteiler kommuniziert wurden, werden sie sehr unterschiedlich umgesetzt. Dulsberg wird dabei z.B. als "besonders streng" wahrgenommen, obwohl hier nur die Regeln umgesetzt werden, die von der Stadt vorgegeben sind. Das schließt z.B. ein, dass man bei der Abgabe von Lebensmitteln im Fairteiler einen QR-Code auf dem Handy öffnet und dort ein paar Fragen zu Kontaktmöglichkeiten und Art der Verpackung beantwortet. Daneben ist es dringend erforderlich, dass Backwaren nicht lose in den Fairteiler gelegt, sondern in kleinere Portionsbeutel verpackt werden. Es dürfen dabei nur Verpackungen verwendet werden, die für Lebensmittel geeignet sind, d.h. es dürfen keine Müllbeutel etc. verwendet werden. Ist das nicht gegeben, müssen die Lebensmittel entsorgt werden! Wir engagieren uns alle um Lebensmittel zu retten, wenn aber Lebensmittel nicht entsprechend verpackt werden, erreichen wir genau das Gegenteil. Bitte helft mit und haltet euch an die Vorgaben, die an sich schon jetzt in ganz Hamburg gelten sollten!
Uns ist bewusst, dass es einige Fairteiler schon lange gibt und sie schon lange ohne diese “strengen” Regeln genutzt werden. Die Stadt Hamburg lässt hier aber wenig Spielraum und wir werden nicht drum herumkommen, die Regeln auch für diese Fairteiler umzusetzen. Bisher ist der Kontakt mit dem Amt sehr positiv, weil wir genug Zeit haben Konzepte zu erarbeiten und umzusetzen. Aber wenn wir uns mit einigen Fairteilern dauerhaft nicht an die Vorgaben halten, gibt es keine Alternative - auf kurz oder lang wird es diese Fairteiler dann nicht mehr geben. Zum Teil haben sich bereits Botschafter*innen “ihren” Problem-Fairteilern angenommen und versuchen, etwas am aktuellen Stand zu ändern. Auch Abgabestellen lösen das Problem nur bedingt, da zwar nicht wir die Verantwortlichen wären, aber es muss sich ein Unternehmen oder eine Institution finden, das/die hier die Verantwortung übernimmt und sich auch als verantwortlich beim Amt meldet. Hier jemanden zu finden, gestaltet sich oft als schwierig.
TOP 8: AG BIEB Austausch - Wechsel Admin
Im März-Plenum haben wir darüber gesprochen, dass Angelika (192528) in der Rolle als Admin der AG “BIEB Austausch HH” gern eine weitere Person als Unterstützung hätte. Wir waren dabei so verblieben, dass es wünschenswert wäre, wenn die Rolle des Admins etwas aktiver ausgestaltet werden könnte, als es aktuell der Fall ist. Es hat sich jedoch niemand gefunden, der*die die Zeit hatte, um ein genaueres Aufgabenprofil zu erarbeiten. Daher wird nun erst einmal der aktuelle Stand beibehalten und Angelika wird sich eine unterstützende Person für die Rolle suchen.