Protokoll BOT-Plenum: 08. Januar 2023

Bericht aus dem Plenum vom 8.1.:

Teilnehmer*innen: Dajana, Eileen, Elena, Katja, Katrin, Laura, Melli, Sarah H., Jan, Alexander, Anne (ab 20:00 Uhr), Thomas (ab 20:30 Uhr)

Stimmenübertragungen: Anne an Jan, Thomas an Eileen

TOP 1: Robbie-Betreuung
Die Robbie-Betreuung sieht für die kommenden Monate voraussichtlich wie folgt aus:

TOP 2: Aktualisierte Fairteilerliste
Im November-Plenum wurde vereinbart, die Liste der Fairteiler in Hamburg zu aktualisieren. In diesem Plenum haben wir einen Blick auf die bisherigen Rückmeldungen der Verantwortlichen geworfen und haben besprochen, welche Fairteiler wegen Inaktivität gelöscht werden können. Angesprochen wurde hier auch, dass die Liste der Abgabestellen aus dem Hamburg-Wiki nicht mehr ganz aktuell ist und die Einträge einmal überprüft werden müssten, bevor dann ein ergänzender Hinweis dazu im Hamburg Forum erfolgen kann.

TOP 3: ROSINEN-Regel
Inzwischen gab es ein neues Release der Website und die im letzten Plenum angesprochene ROSINEN-Regel ist nun online. Um vor einer möglichen Entscheidung die Meinungen der BV, also derjenigen einzuholen, die von dem Tool hoffentlich entlastet werden, soll das Thema in der AG “BIEB Austausch HH” platziert werden. Für AG-Mitglieder ist der Beitrag mittlerweile zu finden unter https://foodsharing.de/?page=bezirk&bid=826&sub=forum&tid=195687

TOP 4: Robbie in die unbesetzten Stadtteile setzen
Aktuell werden die einzelnen foodsharing-Bezirke von den jeweiligen Botschafter*innen betreut. Allerdings sind von 89 Bezirken nur 54 durch Botschafter*innen besetzt. Das sind nur knapp 60 %. Die anderen Bezirke werden, so gut es geht, von den Botschafter*innen mit betreut - z.B. bei Rückfragen, Problemen oder neuen Kooperationen. Allerdings ist es aktuell nur begrenzt möglich, diese Aufgabe zu übernehmen, da für diese Bezirke die entsprechenden Rechte nicht vorhanden sind. Es wäre hilfreich Robbie als Platzhalter in die unbesetzten Bezirke zu setzen, damit sich im Bedarfsfall ein*e Botschafter*in ansehen kann, wie sich der Bezirk entwickelt und die Teams strukturiert sind. Da wir mittlerweile regelmäßige Botschafter*innen-(Nach-)Wahlen durchführen, kam im Plenum der Wunsch auf, dass Robbie offiziell bei der nächsten Wahl als Kandidat aufgestellt wird. Der Vollständigkeit halber soll darüber im nächsten Plenum abgestimmt werden.

TOP 5: Kontakte für Tafel & Weiterempfehlungen
Katja und Katrin sind Kontaktpersonen für die Tafel Hamburg. Der Austausch ist sehr gut und wertschätzend. Inzwischen ist dieser große zeitliche Aufwand aber nur noch bedingt mit Job und Freizeit vereinbar. Daher haben wir heute über verschiedene Möglichkeiten gesprochen, den Aufwand für die beiden zu verringern. Einer der Lösungsvorschläge ist eine Telefonnummer, die reihum über mehrere FS geschaltet werden könnte, sodass verschiedene FS immer mal wieder nur 2-3 Tage “Schicht” hätten. Katja und Katrin werden für die Organisation eine neue AG anlegen, in der Botschafter*innen und erfahrene BV mitarbeiten können. Jan erkundigt sich schon einmal nach Möglichkeiten, dafür eine feste Telefonnummer zu nutzen, damit wir an die Tafel nur diese eine Nummer weitergeben müssen.

TOP 6: FS können nun selbst Ausweise drucken
Seit dem letzten Release ist es möglich, dass sich verifizierte FS unter “Profil Einstellungen” - “Ausweis” ihren Ausweis selbst erstellen können. Wir haben uns über diese neue Möglichkeit ausgetauscht. Die Botschafter*innen nutzen diese Möglichkeit bisher höchstens bei bereits verifizierten FS, deren Ausweis abgelaufen ist. Bei der Verifizierung von neuen FS wird bisher die Erstellung und persönliche Übergabe bevorzugt, sodass in diesem Zuge auch die Daten auf dem Personalausweis einfacher kontrolliert werden können.

TOP 7: Welche Themen möchten wir im HH-Forum festpinnen und welche müssten nicht mehr gepinnt sein?
Robbie soll die beiden Beiträge “Verhalten während der Corona-Pandemie” und den Beitrag zur Wahl der LMG abpinnen. Dies ist zum Zeitpunkt der Veröffentlichung des Protokolls bereits geschehen.

TOP 8: Öffentliche Treffen / Bezirkstreffen, Austausch, Bildung etc.
Anlässlich des foodsharing-Geburtstags am 12.12. fand eine schöne Veranstaltung im Haus des Engagements / Betahaus in der Schanze statt. Diese Veranstaltung wurde mit einem Neulingstreffen verbunden, das parallel stattgefunden hatte. Der direkte Austausch war schön und unkompliziert, auch die Raumbuchung (kostenfrei) war unproblematisch. Es wäre also wahrscheinlich schön - neben den großen Fairteilungen und Koch-Events, die z.B. im Osten Hamburgs toll und regelmäßig organisiert werden, auch regelmäßiger solche Austauschformate wie oben erwähnt anzubieten.

Dabei könnten die Treffen auf Stadtteil-, Bezirks- oder auf Hamburg-Ebene organisiert werden. Dementsprechend wären dann die Stadtteil- oder Bezirksbotschafter*innen oder die AG “Events HH” zuständig. Ziele wären dabei die foodsharing-Entwicklung des jeweiligen Stadtteils / Bezirks (äquivalent zu Bezirkstreffen) oder die Behandlung von Schwerpunktthemen wie z.B. Klönschnack mit Brunch über Bildung, Website-Hilfestellungen und LM-Verarbeitungs-Workshop, Filmabend etc.

Wir waren uns im Plenum größtenteils einig, dass wir auch 2023 wieder mehr reale Treffen organisieren wollen, um die Community besser kennenzulernen und ein besseres Miteinander zu fördern. Zukünftig werden wir uns unter den Botschafter*innen besser abstimmen, um zu vermeiden, dass Veranstaltungen in benachbarten Bezirken an demselben Tag stattfinden.

Da es zu diesem Punkt thematisch gut passte, haben wir hier auch das Angebot von Marcel (145313) einer regelmäßigen IT-Sprechstunde (etwa 1x im Monat) und einer “Behälterkunde” besprochen:

Dieses Angebot von Marcel würden wir gern annehmen und ihm wie selbst vorgeschlagen die Organisation einer regelmäßigen IT-Sprechstunde (vorerst für ein halbes Jahr) und einer “Behälterkunde” übertragen.